汕头市饶平商会

18日晚召开理事会，讨论决定三个重要事项和秘书处工作职责、工作制度以及财务工作情况。

关于召开第二届会员代表会事项。按照促进会章程规定，每届理事会任期三年，今年底就到了换届期限，根据我会的实际情况，拟在12月5日晚8时在这里（会址）举行，秘书处拟了个方案，请理事们讨论决定（具体见方案）

关于第二届理事会成员事项。拟请理事们自报和推荐副会长，副会长不限名额，多多益善，同时，请理事们积极做工作，介绍推荐新理事，同样，理事不限名额，越多越欢迎。

关于召开第二届会员大会事项。按照章程规定，每年召开一次会员大会，今年又是换届年，由于受汕头市现有大型会场的限制，规模只能限于帝豪大酒店的四楼宴会厅。又考虑今年受世界金融风波的影响，企业经济形势严峻，绝大多数企业经济发展下滑多，上增少。因此，今年的年会本着隆重节约，热烈从简的原则，按时有序安全举行。秘书处拟了个方案，请理事们研究决定（详见方案）。

关于秘书处工作职责和工作制度（详见职责）。

关于财务收支情况，由黄利发汇报。

关于投资项目事项（详见方案）。

【饶平（汕头）经济促进会第二届会员大会筹备工作方案】

        （2009年10月18日晚经理事会讨论通过）

由于受世界金融风波的影响，企业经济发展景气不太理想。因而，今年第二届会员大会本着隆重节约、热烈从简的原则，按时有序安全举行。筹备工作和有关活动安排方案如下：

一、          名称：饶平（汕头）经济促进会第二届会员大会。

二、时间：定于2009年12月19日17：00-21：00.

三、地址：汕头市帝豪大酒店四楼宴会厅。

四、        出席人员（约1000多人）

1、      邀请汕头市有关领导：市委常委、常务副市长罗仰鹏，市委常委、纪委书记孙光辉，副市长周镇松，市中级人民法院院长郑通声，汕头海关副关长蔡少琼。

2、      邀请潮州市家在汕头的有关领导：市委副书记、市长汤锡坤，市委副书记黄俊潮，市政协主席田映生，市委常委、纪委书记吴振声，市委常委、常务副市长方利旭，副市长卢淳杰，潮州市发改局局长、原饶平县委书记张传胜。

3、        邀请饶平县有关领导：县委书记杨志明，县委副书记、县长辜广生，县政协主席许玉云，县人大副主任吴纯海。

4、      邀请饶平县各镇（场）书记、镇（场）长、县委办、县政府办、县发改局、县经贸局、县外经局、县民政局领导。

5、      邀请潮州市家在汕头的老领导：原省人大常委、潮州市委书记陈远睦，原省政协常委、潮州市委书记黄福永，原潮州市政协主席卢忠光，原潮州市人大副主任、饶平县委书记曾宪松，原潮州市人大副主任、饶平县委书记陈克昌，原潮州市人大副主任蔡和昌，原潮州市政协副主席吴至锐。

6、      邀请饶平县在汕头的历届老领导：原省军区独立师师长、县委书记于水，原汕头市人大副主任、饶平县委副书记遇培振，原汕头市政协常委、县委书记阎福、原揭阳市人大副主任、县委书记黄远平、原县委副书记王世明、黄松江、赖亚奕、原县政协主席王川、原县人大副主任李春生、原副县长李听、曾素芬、原县纪委书记赖潮发。

7、        邀请北京、广州（含中山顺德、珠海）深圳、香港、饶平乡亲会（商会）会长、秘书长。

8、      饶平（汕头）经济促进会顾问、名誉会长、会长、常务副会长、副会长、理事和会员。

9、      汕头市党政机关事业单位在职股级以上的饶籍乡亲。

10、          汕头市企事业单位高级技术职称的饶籍乡亲。

11、          汕头市离退休处级以上的饶籍乡亲。

12、          汕头市中小学在职的饶籍正、副校长及中级职称以上教师。

13、          汕头市卫生系统中级职称以上的饶籍医生。

14、          汕头市国营、民营企业的饶籍企业负责人。

以上（3）、（4）项的出席人员 ，拜托县政府办代邀请并组织来汕;其余各项的出席人员，由饶平(汕头)经济促进会秘书处负责邀请和通知。

五、大会议程（由男女司仪两人主持）

1、由主持人介绍出席大会的领导和嘉宾（副厅级以上及饶平县委书记、县长、潮州市发改局长介绍其姓名职务，其他介绍序列名称）。

2、宣布新一届会长、常务副会长、副会长、理事成员名单。

3、饶平（汕头）经济促进会会长黄旭民致词。

4、香港饶平同乡会会长黄成林代表各地乡亲会、商会致祝贺词。

5、互赠礼品。

6、授予顾问、名誉会长聘请书。

7、饶平县县长辜广生介绍饶平经济社会发展情况。

8、饶平县委书记杨志明讲话。

9、领导讲话。

10、晚宴（宴会期间安排表演节目和抽奖）。

六、奖项奖品。设奖项5个：

1、特别奖1名。奖品：路易13洋酒1支，价值1万元，总额1万元。由促进会理事、汕头昊宇贸易有限公司总经理杨楚荣赠助。

2、特等奖1名。奖品：笔记本电脑1部，价值5000元，总额5000元，由促进会理事、汕头荣强进出口有限公司总经理沈荣斌赠助。

3、一等奖2名。奖品：数码相机1部，价值1500元，总额3000元；由促进会理事、汕头龙信设计有限公司总经理吕西赠助。

4、二等奖20名。奖品：饶平绿岛山庄二日游，一名可带2人，共3人，住别墅一夜，用餐3餐；由促进会副会长、绿岛旅游山庄总经理钟捷有赠助。

5、三等奖50名。奖品：汽车维修现金劵1张，价值1000元，总额5万元；由促进会副会长、汕源汽车销售有限公司总经理林仕雄赠助。

七、表演节目

由汕头文化艺术学校陈树典老师（饶平人）组织在潮汕三市的饶平乡亲表演（具体节目另行安排）。

八、编印《今日饶平》特刊和《饶平乡亲通讯录》第三期，各印发1500份。

九、聘请汕头电视台今日视线主持人许友文，并由许友文推荐1名女主持，为大会司仪。

十、组调大会临时工作人员30名。原则上由去年调派人员组成，即黄旭民会长派5名，林仕雄副会长派5名，沈振波副会长派5名，郑锡佳副会长派3名，QQ群领队李晓生组派12名。调派人员一律为女性。

十一、 菜金和桌位安排。桌位安排拟设中心桌80位，普通桌89桌，每桌12人，总共97桌，座位1148人。菜金1880元∕桌，水酒另计。

十二、 礼品。赠给出席大会者每人一份礼品，礼品印上“饶平（汕头）经济促进会第二届会员大会留念”字样，准备1300份，每份不超60元。

十三、 送给外地乡亲会赠品。印上“饶平（汕头）经济促进会第二届会员大会留念”字样，预备8套。

十四、 有关事项的分工落实

1.会场布置、桌位安排由黄孙养、余宋曹、余金亮负责。

2.会长致词、司仪词、外地乡亲会代表贺词、领导讲话由黄孙养、余宋曹、余金亮负责。

3.《今日饶平》特刊出版，顾问、名誉会长聘任书由黄孙养、林春城负责。

4.《饶平乡亲通讯录》编印由黄利发、巫丽娜、黄少优负责。

5.会场发放抽奖票、通讯录、会刊由黄利发、巫丽娜、黄少优负责。

6.会场收取会员费由杨玉和、郑锡佳、王建辉、黄利发负责。

7.会场接待客人由张伟烈、钟捷有、李志勇、张握平、林仕雄、杨德河、沈振波、林孝亮、陈晓阳负责。

8.外地嘉宾接待和住宿安排由黄惠荣、张辉旋负责。

9.奖品发放由黄利发、巫丽娜、黄少优负责。

10.礼品发放由黄利发、林春城负责。

11.奖品、礼品、赠品的落实由黄利发和赠助人负责。

12.出席大会人员的邀请、通知由黄利发、巫丽娜、黄少优负责。特别嘉宾（指现职副厅级以上领导）由黄旭民、黄孙养负责。

13.会场装饰、大会录像，由理事张少杰负责，并与秘书长衔接。

14.会场音响、灯光、投影的安装布置和实施由理事杨锡源负责，并与秘书长衔接。

15.聘请大会司仪（男女各一人）由副会长林仕雄负责，并与秘书长衔接。

16.理事分工到大会各项服务工作由秘书处统筹安排。

饶平（汕头）经济促进会秘书处

                                    2009年10月18日

【秘书处工作原则、制度】

一、         工作原则

   认真、细致、负责、实效，六坚持、六反对。

   坚持好学上进，反对得过且过；坚持实事求是，反对弄虚作假；坚持团结协作，反对各行其是；坚持办事高效，反对失时误事；坚持勤俭节约，反对大手大脚；坚持请示报告，反对自作主张。

二、         工作制度

1、             上下班制度：上班日是星期一至星期六，法定节日除外；上下班时间是上午9时至11时半，下午3时至5时半。

2、             请假制度：凡因事因病不能上班的都必须请假。专职文员向专职副秘书长请假，专、兼职副秘书长向秘书长请假。

3、             请示报告制度：凡事都要履行请示报告，做到事前请示报告，事后汇报反馈，一级向一级请示报告，一级向一级负责。

【秘书处工作职责】

秘书处是理事会的工作机构，在秘书长的直接领导下，负责理事会的日常工作，必须在服务上下功夫，在工作中发挥参谋献策、桥梁船舶、信息中心作用。其具体职责是：

一、         处理日常事务工作；

二、         资料收集整理保管工作；

三、         会刊、通讯录编辑出版发送工作；

四、         资产管理维护工作；

五、         经费收支管理工作；

六、         日常接待工作；

七、         上传下达，内外联络工作；

八、         会务活动组织实施工作；

九、         会长或秘书长交办的其他工作。

【汕汾路球馆项目简介】

基本情况：计划招商的球馆项目，位于汕汾路（汕源4S店对面）,北靠天华美地住宅区。现存建筑物分前后座两部分，前座临汕汾路，老厂房，拟拆除后腾出空地宽21米、深58米，计1200㎡，可规划设羽毛球场8个，茶座14台，以及更衣室、淋浴房、卫生间，还有体育用品商店和衣物寄存处等；后座现有二层水泥钢筋结构建筑物，各400㎡，楼下可开发乒乓球6台，楼上可规划办公室、会客厅、宿舍等，供促进会办公使用。用地临汕汾路门前宽21米、预留步道10米（详见规划图）。

一.   投资预算：208.2万元

1.     承接费用26.8万元。含手续费10万；08、09年租金16.8万。

2.     填地费用：8万元。总土方1000立方×80元/立方= 80000元。

3.     基建及装饰费用：173.4万元。包括：

（1）   羽毛球馆七米高铁屋架：1200平方×400元/平方=48万元；

（2）   羽毛球馆室内装饰（含泥工和地板）：1000平方×300元/平方=30万元；

（3）   一层乒乓球馆室内装饰（含泥工和地板）：400平方×800元/平方=32万元；

（4）   二楼办公区域室内装饰（52万元）：

泥工和地板400平方×1000元/平方=40万元；

     空调20匹×2000元/匹（含空调管）=4万元；

     办公家具8万元。

（5）   茶座、小卖部等配套建设（9.2万元）：

15mm厚的玻璃150平方×400元/平方=6万元；

感应玻璃门3套×4000元/套=1.2万元；

茶座空调10匹×2000元/匹（含空调管）=2万元；

（6）   固定运动器材购置费（2.2万元）：

乒乓球桌6台×3000元/台=1.8万元；

羽毛球网8件×500元/台=0.4万元。

二、收益预测：营业额6万元/月。

a)      球馆租场收入46800元/月。包括：

羽毛球场8个×25元/小时×6小时/天=1200元/天；

乒乓球桌6台×10元/小时×6小时/天=360元/天；

共1560元/天；即46800元/月；

b)      茶座、小卖部出租：5000元/月；

c)      球馆内设广告位招商：800平方×10元/月=8000元/月；

d)      其它收入：包括淋浴票、承接运动比赛等业务。

三、经营方式与回报原则：

建议股份投入，承包经营，促进会协助推广和组织并按月提取营业额2%（约1000--1200元）作为促进会活动经费。接着，按以下顺序分配：

1、支付地租和人工、水电等日常经营费用，约1.5万元/月；

2、按比例偿还投资，直至全额回收。月营业收入6万元，扣除以上费用，结余4.5万元/月；再按60%提留（约3万元/月）偿还投资，回收全额投资需要6-7年（依装修设计档次而调整）。

3、按比例分红。月营业收入6万元，扣除以上支出，结余1.5万元/月，用于股份分红及相关人员奖金。

四．存在问题及对策

停车难。目前门前可供停车步道210㎡；如果缩小一个羽毛球场，再腾出210㎡，也只有停车位420㎡（含步道），停车问题仍存在。

可考虑天华美地住宅区方向，开后门，与房产开发商形成双赢合作，寻找新的经济增长点，潜力大。

饶平（汕头）经济促进会秘书处

2009-10-18

饶平（汕头）经济促进会章程

  （ 修 改 讨 论 稿 ）

第一章 总则

第一条 本会名称为饶平（汕头）经济促进会。

第二条 本会是由在汕头的饶平乡亲自愿组成的民间非营利性社团。

第三条 本会宗旨是遵守国家宪法、法律、法规和政策，弘扬社会道德风尚，加强与海内外乡亲和乡亲社团的联系，促进乡亲的交流、合作和共赢，推动家乡经济社会又快又好发展。

第四条 本会在饶平县民政局注册登记，业务主管单位是饶平县经济贸易局。

第二章 业务范围

第五条 本会的业务范围是：

（一）、为会员传递国家和地方政府有关的方针政策，引导企业保持正确的发展方向，与时俱进，促进事业的创新发展。

（二）、协助政府开展经济合作、招商引资，为饶平的经济交流与发展牵线搭桥。

（三）、加强会员、企业、政府之间的相互联系，运用会刊展示饶平乡亲事业的发展和饶平俊彦的风采。

（四）、为乡亲打造信息沟通平台，敦睦乡情，增进乡谊，促进经济的交流与合作，推动乡亲和家乡事业的发展。

（五）、坚持以人为本，关心会员，为维护会员的合法权益服务。

（六）、组织会员参加社会公益活动，量力而行支持公益事业。

（七）、承办政府和有关部门委托的事项。

第三章 会员

第六条 本会会员分团体会员和个人会员。

第七条 申请加入本会会员，须具备下列条件：

（一）、拥护本会章程。

（二）、有加入本会的意愿；

（三）、热心本会工作；

（四）、有一定的经济基础。

第八条 会员入会程序

（一）、提交入会申请书；

（二）、经理事会讨论通过；

（三）、由秘书处颁发会员证。

第九条 会员权利

（一）、有选举权、被选举权和表决权；

（二）、参加本会组织的活动，取得本会有关资料信息；

（三）、获得本会提供的服务；

（四）、有对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）、请求本会为其维护合法权益提供协助；

（六）、入会自愿，退会自由；

（七）、享有法律、法规和本会章程所赋予的其他权利。

第十条 会员义务

（一）、遵守本会章程，参加本会活动，执行本会决议；

（二）、维护本会信誉和合法权益；

（三）、完成本会交办的工作；

（四）、向本会反映情况、提供资料和信息；

（五）、在本会会员或乡亲及家乡遇到重大灾难时，提供力所能及的援助；

（六）、按规定交纳会员费。

第十一条 会员退会应向本会提出，并交回会员证。如连续二年没交会费或无故无请假而不参加本会活动，视为自动退会。

第十二条 会员如有严重违反本会章程行为，经理事会通过，予以除名。

第四章 组织机构和负责人的产生任免

第十三条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职责是：

（一）制定和修改本会章程；

（二）、决定本会会长、常务副会长、副会长、理事的任免；

（三）、审议理事会的工作报告和财务资产报告；

（四）、决定本会的重大事项；

（五）、决定终止事项。

第十四条  会员代表由会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长和部分会员组成。

第十五条  会员代表大会须有50%以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表50%以上通过方能生效。会员大会每年召开一次。

第十六条 会员代表大会下设理事会。理事会由会长、常务副会长、副会长、理事及秘书长组成。理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间，领导本会日常工作，对会员代表大会负责。

第十七条 理事会职责：

（一）、筹备和召开会员大会或会员代表大会；

（二）、执行会员大会或会员代表大会决议；

（三）、向会员大会或会员代表大会报告工作和财产状况；

（四）、决定名誉会长和顾问的聘请；

（五）、决定常务副会长、副会长、理事的个别任免；

（六）、决定秘书长、副秘书长的任免；

（七）、制定本会内部管理制度；

（八）、决定会员的吸收和注销；

（九）、决定本会分支机构的建立和负责人的任免；

（十）、决定其他重大事项。

第十八条 理事会议每半年召开一次，特殊情况可临时召开或采用通讯形式召开。其会议须有50%以上成员出席方能召开，其决议须经到会理事50%以上通过方能生效。

第十九条 本会设立秘书处作为日常办事机构，由秘书长负责，副秘书长协助。

第二十条 本会会长、常务副会长、副会长、理事每届任期三年，可连选连任。

第二十一条 本会会长、常务副会长、副会长、理事应当具备下列的条件：

（一）、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）、身体健康，能坚持正常工作；

（三）、具有完全民事行为能力；

（四）、未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（五）、出资额达到本会规定。

第二十二条 本会会长职责：

（一）、代表本会履行对外民事权利义务；

（二）、代表本会签署有关文件，出席有关会议和社会活动；

（三）、代表本会向人民法院起诉和应诉，或委托代理人履行上述职责；

（四）、召集和主持会员大会或会员代表大会和理事会；

（五）、领导和监督理事会开展工作；

（六）、督促秘书长实施会员大会或会员代表大会和理事会的决议；

（七）、提名聘任名誉会长、顾问。

第二十三条 本会秘书长职责：

（一）、主持秘书处的日常工作；

（二）、实施会员大会或会员代表大会、理事会的决议；

（三）、协调分支机构工作；

（四）、提出副秘书长和分支机构负责人名单；

（五）、管理本会经理事会决定的经费收支工作。

第二十四条 本会设立顾问、名誉会长等荣誉职务，人选由会长提名，理事会通过，并颁发聘书。

（一）、名誉会长是海内外事业有成，有一定经济实力而又关爱支持本会工作的热心人士。为使他们一如既往地关心支持本会工作，并吸引更多人士参与，本会要做到：①、敬请他们指导和监督本会工作；②、每年召开一次座谈会，由本会汇报工作，征求他们的意见和建议，以推进本会工作；③、邀请他们出席本会重要会议和参加本会大型活动；④、赠阅会刊。

（二）、顾问是本地有一定领导职务和威望的热心本会工作的离退休老领导。为使他们一如既往地关心支持本会工作，本会要做到：①、敬请他们指导和监督本会工作；②、邀请他们出席每年召开的名誉会长座谈会；③、邀请他们参加本会会议和参与本会的各项活动；④、发送会刊。

第五章 制度

第二十五条 协商制度。根据本会实际情况，各项工作应进行充分协商，力求团结和谐，同心协力开展工作。

第二十六条 民主制度。要坚持民主集中制的原则决定本会事项，重大事项应通过会长办公会议或理事会议讨论通过，重大原则问题须经会员代表大会通过。

第六章 资产管理和使用

第二十七条  本会经费来源：

（一）、收取会员费：会长5万元/年、常务副会长3万元/年、副会长2万元/年、理事2千元/年、会员200元/年；

（二）、接收捐赠；     

（三）、存款利息；

（四）、其他合法收入。

第二十八条 本会财产要建立管理和使用制度，实行会计核算和审计监督，财会人员变动要办理清核和交接手续，并由秘书长监督。

第二十九条 本会经费用于章程规定业务范围，不得在会员中分配。本会资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第三十条  秘书处专职人员的生活、交通、福利补助以及出版会刊所需费用，由理事会决定，并在经费中支付。

第七章 章程修改程序

第三十一条   本章程的修改须经理事会通过，报会员代表大会审议。

第三十二条 修改的章程在会员代表大会通过后15日内，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第八章 附则

第三十三条 本会需要注销时，由理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第三十四条 本会终止，须在业务主管单位指导下成立清算小组，清理债权债务，处理善后事宜。

第三十五条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，用于本会宗旨的有关事业。

第三十六条 本章程的解释权属于理事会，本章程从登记管理机关核准之日起生效。